KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin bir şablondur. Yayına almadan önce şirket bilgilerinizi doldurup hukuk danışmanınıza kontrol ettirin.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket Unvanı] (“Artis Sigorta”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda kişisel verileriniz işlenmektedir.

Adres: [Açık adres]
MERSİS No: [MERSİS]
Levha No: [TOBB Sigorta Acenteleri Levha No]
E-posta: [kvkk@artissigorta.com]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
İletişim: Cep telefonu, e-posta adresi, adres, il/ilçe
Müşteri işlem: Poliçe ve teklif bilgileri, talep ve şikâyet kayıtları
Araç/konut/işyeri bilgileri: Plaka, ruhsat bilgileri, UAVT adres kodu, bina ve emtia bilgileri
Özel nitelikli veri (yalnızca sağlık branşlarında ve açık rızanızla): Sağlık beyanı
İşlem güvenliği: IP adresi, çerez kayıtları, işlem zamanı

3. İşleme Amaçları

Sigorta teklifi oluşturulması, poliçe düzenlenmesi ve yenilenmesi
Sigorta şirketlerine teklif talebinin iletilmesi ve tekliflerin karşılaştırılması
Hasar süreçlerinin yürütülmesi
Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikâyetlerin karşılanması
5684 sayılı Sigortacılık Kanunu, 6102 sayılı TTK, 213 sayılı VUK ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Açık rızanız bulunması hâlinde ticari elektronik ileti gönderilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma”, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ve “meşru menfaat” hukuki sebeplerine; özel nitelikli sağlık verileriniz ise KVKK m.6 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.

5. Aktarım

Verileriniz; teklif ve poliçe süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla anlaşmalı sigorta şirketlerine, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi (SBM) ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülük çerçevesinde mali müşavir ve denetçilere ve hizmet aldığımız bilgi teknolojileri tedarikçilerine aktarılabilir.

6. Toplama Yöntemi

Verileriniz; internet sitemizdeki formlar, telefon, e-posta, WhatsApp, fiziki ofis başvurusu ve sigorta şirketi ekranları aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi [kvkk@artissigorta.com] adresine veya yazılı olarak şirket adresimize iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

8. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürelerin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.